Электронная подпись - особый реквизит электронного-цифрового оборота документацией, который присваивается после шифровальной переработки данных посредством уникального ключа электронной подписи. Главным предназначением такого реквизита является надежная защита документооборота от мошеннических действий, подделки, копирования и внесения неправомочных изменений. В законодательных документах об электронной подписи точно прописано, что такое электронная подпись – это подобие привычной физической подписи скрепленной печатью, которое обладает аналогичной юридической силой, однако применяется для цифрового документооборота.
Правомочность электронной подписи подтверждается наличием соответствующего специализированного сертификата, который указывает на принадлежность ключа проверки фактически прописанному владельцу. Выдаются подобные сертификаты только аккредитованными центрами. Срок эксплуатации сертификата электронной подписи – один год, по завершению которого документ не утрачивает своей юридической силы, ведь при подписании устанавливается штамп времени.
Главное назначение электронной цифровой подписи – отличная защита документов от неправомочных и мошеннических действий третьих лиц. Юридическая сила документов цифрового вида, которые подписаны ЭЦП полностью соответствует юридической силе традиционных бумажных аналогов подписанных правомочным лицом и утвержденных печатью. Электронная подпись позволяет удостоверить подлинность документа подписанного физлицом.
Электронно-цифровая подпись используется для следующих целей:
- всевозможных цифровых и электронных отчетностей перед контролируемыми органами;
- максимально быстрого электронного обмена документацией;
- получения определенного перечня госуслуг;
- представления в арбитражных судах;
- взаимосвязи в проведении электронных торгов;
- обмена документами между физлицами.
Зависимо от разновидности деятельности выделяют нижеследующие типы электронной подписи:
- простая;
- специализированная неквалифицированная;
- профессиональная усиленная квалифицированна.
Выбор конкретного типа ЭЦП зависит от задач, которые требуют решения с ее помощью. Покупая сертификат, следует понимать, для каких точно целей он будет использован, ведь от этого напрямую зависит размер стоимости.